Política de Privacidad y Protección de Datos de Fundación Unidos por la Educación

La Fundación Unidos por la Educación (en adelante, “Fundación”) es una organización sin fines de lucro que tiene como objetivo transformar el sistema nacional de educación por medio de una alianza de instituciones, entidades y personas busca el desarrollo social, ambiental, económico, cultural, sanitario y productivo del país. En consecuencia, la Fundación es la responsable del tratamiento de los datos personales de tanto de sus aliados, donantes, como de sus beneficiarios en su calidad de titulares de datos personales. 

 

Por ello, la Fundación ha realizado las acciones necesarias para cumplir con los principios, obligaciones y responsabilidades establecidas en la normativa de protección de datos conforme se explica por medio de esta Política de Privacidad y Protección de Datos (en adelante, “Política”).

 

La Política detalla las consecuencias de la entrega de datos personales que los titulares de datos personales realizan en favor de la Fundación. Ahora bien, en caso de negarse a entregar cierta información, la Fundación se puede ver imposibilitada de brindarle su servicio ya que todos los datos solicitados son los necesarios para la ejecución de sus actividades. Las condiciones que regulan la forma en la cual se prestan los servicios y/o se tratan los datos personales se detallarán más adelante. 

 

A continuación, los datos de contacto de la Fundación:

  • Dirección: Av Constitución # 100 y Av. Juan Tancamarengo, Guayaquil, Ecuador
  • Número de teléfono: al momento no contamos con una comunicación por medio de esta vía.  
  • Correo electrónico: info@uxe.ong

 

Al momento no existe un delegado de protección de datos en la Fundación razón por la cual, los datos de contacto antes mencionados bastarían para contactar a la Fundación.  

 

¿Qué datos personales recopilamos?

En los siguientes puntos indicamos los datos personales que la Fundación recopila y trata y que son almacenados en bases de datos:

1.- Datos de aliados: Los aliados son las personas naturales que contribuyen con su trabajo y esfuerzo para que la Fundación pueda desarrollar sus actividades. Los datos personales consisten en: 

  • Datos de identificación: Nombre completo, número de identificación, correo electrónico, fecha de nacimiento y género, teléfono

 

2.- Datos de donantes: Los donantes son las personas naturales que contactan a la Fundación con el objetivo de realizar un aporte monetario para el sustento de las actividades. Los datos personales consisten en: 

  • Datos de identificación: Nombre completo, número de identificación, correo electrónico, fecha de nacimiento y género, teléfono. 
  • Datos financieros: Cabe recalcar que, si el pago se realiza con tarjeta de crédito por medio del uso de la pasarela de pagos habilitada en el sitio web de la Fundación,  la Fundación no recopila los datos del método de pago toda vez  que, es la pasarela de pagos quien se encarga de procesar el pago, registrarlo y hacer llegar el aporte a la Fundación. 

 

3.- Datos de beneficiarios: Son las personas naturales que se benefician de las actividades que lleva a cabo la Fundación. Los datos personales consisten en: 

  • Datos de identificación: Nombre completo, número de identificación, correo electrónico, teléfono. 

En caso de ser menores de edad la Fundación se asegura de contar con una base de legalidad como la autorización del representante legal, una obligación legal, un interés vital o un legítimo interés. 

 

4.- Datos de proveedores: Son los datos personales que los proveedores facilitan en su vinculación. Los datos personales consisten en: 

  • Datos de identificación: Nombres completos; Número de identificación; Dirección de domicilio (en casos excepcionales); Número de teléfono y/o celular; Correo electrónico; Edad. 
  • Datos financieros; Número de cuenta bancaria. 

 

5.- Datos de trabajadores:  Son los datos personales que los trabajadores facilitan en la vinculación laboral. Esto permite que la Fundación  cumpla con obligaciones legales, contractuales, ofrezca los beneficios sociales establecidos en la ley, así como otros beneficios adicionales a los legales. Estos datos incluyen a la vez:

  • Datos de identificación: Nombre completo, Número de identificación, Fecha de nacimiento, Edad, Lugar de nacimiento, correo electrónico, Número de teléfono, Dirección de domicilio, genero.
  • Datos biométricos e imágenes: Fotografías o videos captadas por el sistema de vigilancia y seguridad, Imágenes y/o reconocimiento facial.
  • Aspectos personales: Trayectoria académica y laboral, Datos familiares de hijos (Nombres completos, fecha de nacimiento y discapacidad), Datos del cónyuge (Nombres completos, Número de cédula, profesión, lugar de trabajo, teléfono de trabajo y antigüedad.
  • Datos financieros: Banco, número y tipo de cuenta bancaria,
  • Datos de salud.
  • Datos de uso: Son los datos personales que se recopilan cuando se hace uso de la red de internet de la Fundación.

 

La Fundación excepcionalmente podrá recibir de terceros vía correo electrónico o por cualquier otro mecanismo de comunicación datos personales en cuyo caso se presume que la persona que proporciona su personal se encuentra habilitada para ello o, existe una base de legalidad. 

 

¿Compartimos la información que recopilamos con terceros?

La Fundación transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:

  • Proveedores de servicios: Utilizamos empresas proveedoras de servicios que colaboran con nosotros, y mantenemos contratos cuyo objeto es servicios contables, servicios de inventario de equipos, servicio de manejo de ordenes de compra, servicios de manejo de contactos, servicio de manejo de redes sociales, servicio de envío de correos masivos, entre otros.       Todas estas empresas pueden necesitar acceder a ciertos datos personales a fin de prestarnos sus servicios o cumplir con los contratos vigentes. Vale mencionar que mantenemos acuerdos con todos estos proveedores para el buen uso de esta información y la divulgación no autorizada. 
  • Entidades de procesamiento de pagos.
  • Autoridades de control: Compartiremos sus datos personales cuando consideremos de buena fe que ello resulta necesario para cumplir una obligación legal prevista en la legislación aplicable o para responder a un procedimiento legal válido o para nuestros intereses legítimos o los de un tercero siempre y cuando sus intereses o derechos y libertades no queden invalidados.

 

¿Cómo usamos la información que recopilamos?

Cualquiera de la información que recopilamos de puede usarse las siguientes finalidades: 

  • Para personalizar tu experiencia (tu información nos ayuda a responder mejor a tus necesidades individuales)
  • Para mejorar nuestro website (nos esforzamos continuamente por mejorar nuestro website ofertas basadas en la información y comentarios que recibimos de ti)
  • Para mejorar el servicio al cliente (tu información nos ayuda a responder más eficazmente a tus solicitudes de servicio al cliente y necesidades de soporte)
  • Para procesar transacciones
  • Para administrar un concurso, promoción, encuesta u otra función del sitio
  • Para enviar correos electrónicos periódicos
  • Para realizar video vigilancia con el objetivo de precautelar la seguridad de las instalaciones de la Fundación. 
  • Para detectar hechos fraudulentos, delictivos o contravencionales.
  • Para atender, validar y gestionar ejercicios de derechos de la LOPDP.
  • Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes. 
  • Para cumplir obligaciones contractuales con terceros.
  • Para iniciar o ejercitar pretensiones jurídicas u oponerse a ellas.
  • Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.     
  • Para campañas de recaudación de fondos. 

 

El tratamiento legítimo de datos personales se realiza en cumplimiento de obligaciones contractuales, obligaciones legales o intereses vitales. En caso de que se requiera el consentimiento del titular, se le solicitará de forma previa y será prestado mediante una clara acción afirmativa. 

 

¿Cúanto tiempo conservamos tu información?

Conservamos tu información solo mientras la necesitemos para cumplir con la finalidad para la que se recaban conforme lo descrito en esta Política. Después de este lapso, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados de acuerdo con los mecanismos y herramientas implementadas por la Fundación. 

 

¿Cómo protegemos tu información?

Implementamos una variedad de medidas de seguridad para mantener la seguridad de tu información personal cuando realizas un pedido o ingresas, envías o accedes a tu información personal. Ofrecemos el uso de un servidor seguro. Toda la información confidencial/crédito proporcionada se transmite a través de la tecnología Secure Socket Layer (SSL) y luego se cifra en la base de datos de nuestros proveedores de pasarelas de pago, y solo puede ser accesible por aquellos autorizados con derechos de acceso especiales a dichos sistemas, y están obligados a mantener la información confidencial. Después de una transacción, tu información privada (tarjetas de crédito, números de seguro social, datos financieros, etc.) nunca se guarda en archivo. Sin embargo, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad absoluta de cualquier información que transmitas a la  Fundación o garantizar que tu información en el Servicio no pueda ser accedida, divulgada, alterada o destruida por una violación de cualquiera de nuestras medidas de seguridad físicas, técnicas o administrativas.

 

¿Podría transferirse mi información a otros países?

Fundación Unidos por la Educación está incorporada en Ecuador. Información recopilada a través de nuestro website, a través de interacciones directas contigo, o del uso de nuestros servicios de ayuda, puede transferirse de vez en cuando a nuestras oficinas o personal, o a terceros, ubicados en todo el mundo, y puede verse y alojarse en cualquier parte del mundo, incluidos países que pueden no tener leyes de aplicabilidad general que regulen el uso y la transferencia de dichos datos. En cuyo caso las transferencias de datos personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP. 

 

¿Cómo ejercer mis derechos?

La normativa de protección de datos personales otorga derechos a los titulares de los datos personales en consecuencia, la Fundación ofrece a los usuarios de los servicios los canales para que se puedan ejercer tales derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la normativa de la materia, los derechos que le asisten son: 

  • Derecho a la información: ser informado sobre los datos personales que disponemos, cómo y para qué los tratamos, el tiempo que los conservaremos, entre otros asuntos regulados por la ley. 
  • Derecho de acceso: conocer y a obtener gratuitamente todos los datos personales. 
  • Derecho de rectificación y actualización: rectificación y actualización de cualquiera de los datos personales si éstos estuvieran incompletos o fueran inexactos. Recuerde que la Fundación recopila los datos personales directamente de usted, por lo que, si nos proporciona datos inexactos o erróneos no es nuestra responsabilidad.
  • Derecho de eliminación: solicitar la supresión de los datos personales en las situaciones previstas por la ley. 
  • Derecho a la oposición: oponerse o negarse al tratamiento de los datos personales con fines de mercadeo o en los demás casos detallados en la ley.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar los datos personales en un formato compatible o a transferirlos a otros responsables.
  • Derecho a la suspensión del tratamiento: solicitar la suspensión de forma temporal o definitiva del tratamiento de la totalidad o parte de los datos personales cuando se cumplan las condiciones detalladas en la ley.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas: sin perjuicio de lo dispuesto en la ley, usted tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas en valoraciones automatizadas que atenten contra los derechos.

 

Para ejercer estos derechos o revocar su consentimiento, lo cual puede hacer en cualquier momento, puede tomar contacto con la Fundación a través de la siguiente dirección de correo: info@uxe.ong. En el correo electrónico se deberá mencionar por lo menos la siguiente información: nombres completos, número de identificación, dirección domiciliaria o electrónica, descripción de los datos respecto de los cuales desea ejercer su derecho, descripción de lo que solicita, identificación del derecho a ser ejercido, información que acredite su identidad o la de su representante y demás información que puede ser útil para que la Fundación pueda gestionar su solicitud. En caso de ser necesario, lo contactaremos para validar su identidad y/o aclarar su solicitud. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible, en función de la necesidad. En caso de no poder completarse el proceso antes mencionado el trámite queda suspendido, caso contrario, la Fundación dará una respuesta conforme los plazos legales. 

 

Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.

 

Cambios a nuestra Política de Privacidad

Cuando introduzcamos cambios significativos en esta Política debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada a las circunstancias. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.

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